L'app dell'associazione è una soluzione software per la gestione delle bevande in associazioni, aziende e residenze universitarie, o semplicemente come contatore personale di bevande.
Ecco come utilizzare l'app:
Crea gruppi specifici per diverse associazioni come club sportivi, club musicali, vigili del fuoco, organizzazioni studentesche o aziende. Oppure utilizza l'app come contatore privato di bevande.
Aggiungi bevande alla lista, invita membri nel gruppo e i membri potranno quindi prenotare o contare le bevande.
Per il responsabile delle bevande e degli snack, la nostra lista digitale offre alcuni vantaggi:
L'app include anche una funzione di cassa che semplifica la gestione della cassa dell'associazione.
Nell'area amministrativa è possibile inserire gli acquisti di bevande e alimenti. In questo modo gli stock vengono aggiornati e le statistiche di cassa vengono adattate.
L'app dell'associazione può anche essere utilizzata come contatore di bevande individuale. Crea la tua lista delle bevande e utilizza la funzione di conteggio. Puoi configurare la lista secondo le tue preferenze e il contatore può essere utilizzato anche per altre cose, come ad esempio per tracciare la birra o l'acqua.
L'app è l'ideale per godersi una birra dopo il lavoro e funziona quindi come contatore per il tuo bar, il frigorifero dell'associazione o come tuo personale tracker di bevande.
Con l'app dell'associazione non avrai più bisogno di sottobicchieri per monitorare il consumo di bevande.
Scarica l'app gratuitamente ora!
Crea un gruppo per la tua associazione.
In basso a destra troverai l'opzione 'Aggiungi gruppo' per creare un nuovo gruppo. Assegna un nome al gruppo e, se necessario, aggiungi un'immagine del gruppo.
Nella panoramica vedrai tutti i gruppi di cui sei membro come utente.
Se la tua associazione ha già un gruppo che però non ti viene mostrato, puoi chiedere all'amministratore del gruppo di aggiungerti. In alternativa, puoi anche unirti al gruppo tramite un link di invito.
Gli amministratori di gruppo hanno la possibilità di aggiungere bevande all'elenco. Per farlo, fare clic in basso a destra su 'Aggiungi bevanda' e inserire il nome della bevanda, il prezzo, l'inventario attuale e facoltativamente un'immagine.
Non ci sono limiti al numero di bevande che possono essere aggiunte a un gruppo.
Come amministratore di gruppo, puoi anche aggiungere cibi all'elenco. Per farlo, clicca sull'opzione 'Aggiungi cibo' in basso a destra e inserisci il nome del cibo, il prezzo, la quantità attuale in magazzino e, opzionalmente, un'immagine.
Non c'è un limite massimo al numero di cibi che possono essere aggiunti a un gruppo.
I membri hanno la possibilità di prenotare bevande. Basta selezionare la bevanda desiderata dall'elenco delle bevande, indicare il numero di bevande e fare clic su 'Registrati'. Un segno di spunta verde indica il completamento della prenotazione.
La prenotazione di una bevanda comporta l'addebito del prezzo sul conto del membro e l'aggiornamento delle scorte di bevande.
Gli amministratori di gruppo possono anche prenotare bevande per conto di altri membri e hanno la possibilità di modificare le informazioni sulle bevande.
Nella scheda 'Membri', gli amministratori di gruppo hanno la possibilità di aggiungere o rimuovere membri.
L'aggiunta di membri può avvenire anche tramite un link di invito che troverai nell'area amministrativa del gruppo.
In questa scheda 'Membri' sono elencati tutti i membri del gruppo e c'è l'opzione di contrassegnare i membri come amici.
Nella chat di gruppo, i membri hanno la possibilità di comunicare tra loro. Oltre ai messaggi di testo, è possibile condividere anche messaggi vocali e immagini. È inoltre possibile avviare votazioni e sondaggi all'interno della chat.
Nella nostra app puoi aggiungere amici per invitarli nei gruppi.
Puoi aggiungere amici cliccando su 'Aggiungi amico' nell'angolo in basso a destra o scansionando un codice QR.
Gli amministratori hanno accesso a numerose funzioni nell'area amministrativa del gruppo.
Nella pagina 'Saldo dei membri' hai una panoramica dei saldi di tutti i membri.
Qui puoi modificare i saldi e effettuare depositi per i membri.
La funzione cassa nella nostra app consente di visualizzare la cassa dell'associazione.
Grazie a questa funzione, hai sempre una panoramica delle entrate e delle uscite finanziarie dell'associazione.
La modalità Open-Book è una modalità chiosco progettata appositamente per dispositivi accessibili a tutti i membri.
Questa modalità comprende tre passaggi:
Ogni membro ha la possibilità di impostare un PIN per la modalità Open-Book nelle proprie impostazioni personali. Con un PIN impostato, le prenotazioni possono essere effettuate solo dopo aver inserito questo PIN.
Di default, viene effettuato il logout quando si esce dalla modalità Open-Book. Se questa funzione non è desiderata, può essere disattivata nelle impostazioni di gruppo.
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