L'application de l'association est une solution logicielle pour la gestion des boissons dans les associations, les entreprises et les résidences étudiantes, ou simplement comme compteur de boissons personnel.
Voici comment utiliser l'application:
Créez des groupes spécifiques pour différentes associations telles que des clubs de sport, des clubs de musique, des pompiers, des organisations étudiantes ou des entreprises. Ou utilisez l'application comme compteur de boissons privé.
Ajoutez des boissons à la liste, invitez des membres dans le groupe et les membres pourront ensuite réserver ou compter les boissons.
Pour la personne responsable des boissons et des collations, notre liste de courses numérique offre plusieurs avantages:
L'application comprend également une fonction de caisse qui facilite la gestion de la caisse de l'association.
Dans la zone d'administration, les achats de boissons et de nourriture peuvent être enregistrés. Cela met à jour les stocks et ajuste les statistiques de la caisse.
L'application de l'association peut également être utilisée comme compteur de boissons individuel. Créez votre propre liste de boissons et utilisez la fonction de compteur. Vous pouvez configurer la liste selon vos souhaits et le compteur peut également être utilisé pour d'autres choses, comme un suivi de bière ou d'eau.
L'application est le complément idéal pour profiter d'une bière après le travail et fonctionne donc comme un compteur pour votre bar, le réfrigérateur de l'association ou comme votre propre suivi de boissons.
Avec l'application de l'association, vous n'avez plus besoin de sous-verres pour surveiller votre consommation de boissons.
Téléchargez maintenant l'application gratuitement!
Créez un groupe pour votre association.
En bas à droite, vous trouverez l'option "Ajouter un groupe" pour créer un nouveau groupe. Nommez le groupe et ajoutez éventuellement une image de groupe.
Dans l'aperçu, vous verrez tous les groupes dont vous êtes membre en tant qu'utilisateur.
Si votre association a déjà un groupe qui ne vous est pas affiché, vous pouvez demander à l'administrateur du groupe de vous ajouter. Alternativement, vous pouvez également rejoindre le groupe via un lien d'invitation.
Les administrateurs de groupe ont la possibilité d'ajouter des boissons à la liste. Pour ce faire, cliquez sur 'Ajouter une boisson' en bas à droite et saisissez le nom de la boisson, le prix, le stock actuel et éventuellement une image.
Il n'y a pas de limite au nombre de boissons pouvant être ajoutées à un groupe.
En tant qu'administrateur de groupe, vous pouvez également ajouter des repas à la liste. Pour ce faire, cliquez sur l'option 'Ajouter un repas' en bas à droite et saisissez le nom du repas, son prix, le stock actuel ainsi qu'une image facultative.
Il n'y a pas de limite au nombre de repas pouvant être ajoutés à un groupe.
Les membres ont la possibilité de réserver des boissons. Il suffit de sélectionner la boisson souhaitée dans la liste des boissons, indiquer le nombre de boissons et cliquer sur 'Enregistrer'. Un coche vert indique la réussite de la réservation.
La réservation d'une boisson entraîne l'ajout du prix au compte du membre et la mise à jour du stock de la boisson.
Les administrateurs de groupe peuvent également réserver des boissons au nom d'autres membres et ont la possibilité de modifier les informations sur les boissons.
Dans l'onglet 'Membres', les administrateurs de groupe ont la possibilité d'ajouter ou de supprimer des membres.
L'ajout de membres peut également se faire via un lien d'invitation que vous trouverez dans la zone d'administration du groupe.
Dans cet onglet 'Membres', tous les membres du groupe sont répertoriés et il est possible de marquer des membres comme amis.
Dans le chat de groupe, les membres ont la possibilité de communiquer entre eux. En plus des messages texte, il est également possible de partager des messages vocaux et des images. De plus, il est possible d'initier des votes et des sondages au sein du chat.
Dans notre application, vous pouvez ajouter des amis pour les inviter dans des groupes.
Vous pouvez ajouter des amis en cliquant sur "Ajouter un ami" dans le coin inférieur droit ou en scannant un code QR.
Les administrateurs ont accès à de nombreuses fonctionnalités dans l'espace administrateur du groupe.
Sur la page "Soldes des membres", vous avez un aperçu des soldes de tous les membres.
Ici, vous pouvez ajuster les soldes et effectuer des dépôts pour les membres.
La fonction de caisse dans notre application permet de visualiser la caisse de l'association.
Grâce à cette fonction, vous pouvez toujours avoir un aperçu des entrées et sorties financières de l'association.
Le mode Open-Book est utilisé comme mode kiosque et est spécialement conçu pour les appareils accessibles à tous les membres.
Ce mode comprend trois étapes:
Chaque membre a la possibilité de définir un code PIN pour le mode Open-Book dans ses paramètres personnels. Avec un code PIN défini, les réservations ne peuvent être effectuées qu'après la saisie de ce code PIN.
Par défaut, une déconnexion est effectuée lors de la sortie du mode Open-Book. Si cette fonction n'est pas souhaitée, elle peut être désactivée dans les paramètres de groupe.
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