Die Kassen App ist ein digitales Tool zur Verwaltung von Getränken für Vereine, Unternehmen und Studentenverbindungen oder als Getränkezähler für den persönlichen Gebrauch.
So wird die Kassen App genutzt:
Du kannst spezifische Gruppen für deinen Verein (z.B. Sportverein, Musikverein, Feuerwehr usw.), deine Studentenverbindung oder dein Unternehmen erstellen oder die App als persönlichen Getränkezähler verwenden.
Füge Getränke zur Getränkeliste hinzu, lade Mitglieder in die Gruppe ein und die Mitglieder können dann Getränke aus der Liste buchen oder zählen.
Für den Getränkewart, der für Getränke und Speisen im Verein zuständig ist, bietet unsere digitale Strichliste folgende Vorteile:
Die Kassen App verfügt über eine Kassenfunktion, mit der die Vereinskasse dargestellt werden kann.
Beim Einkaufen von Getränken und Speisen kann der Getränkewart den Einkauf einfach im Admin-Bereich eintragen. Dies aktualisiert die Lagerbestände und den Kassenstand.
Du kannst die Kassen App auch verwenden, um deine eigenen Getränke zu zählen. Erstelle einfach deine persönliche Getränkeliste und nutze unsere Zählerfunktion, um deine Getränke zu zählen. Die Getränkeliste kann individuell konfiguriert werden und der Zähler kann auch für andere Dinge verwendet werden. Du kannst unseren Getränkezähler auch als Bier-Tracker, Wasser-Tracker oder für andere Gegenstände verwenden.
Die Kassen App ist die ideale Ergänzung für das Trinken eines Feierabendbiers und damit der Getränkezähler für deine Kneipe, den Vereinsbierkühlschrank oder deinen persönlichen Getränketracker.
Mit der Kassen App brauchst du nie wieder einen Bierdeckel, um deinen Getränkekonsum zu zählen.
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Erstelle eine Gruppe für deinen Verein.
Unten rechts findest du die Option 'Gruppe hinzufügen', mit der du eine neue Gruppe anlegen kannst. Vergebe einen Namen für die Gruppe und füge bei Bedarf ein Gruppenbild hinzu.
In der Übersicht siehst du alle Gruppen, in denen du als angemeldeter Nutzer Mitglied bist.
Sollte deine Vereinsgruppe bereits existieren und du siehst sie nicht in der Übersicht, kannst du den Gruppenadministrator bitten, dich hinzuzufügen. Alternativ kannst du der Gruppe auch über einen Einladungslink beitreten.
Gruppenadministratoren haben die Möglichkeit, Getränke zur Liste hinzuzufügen. Dazu einfach unten rechts auf 'Getränk hinzufügen' klicken und Angaben zum Getränkenamen, Preis, Lagerbestand sowie ein optionales Bild machen.
Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Getränke, die einer Gruppe hinzugefügt werden können.
Als Gruppenadministrator kannst du auch Speisen zur Liste hinzufügen. Klicke dafür einfach rechts unten auf 'Speise hinzufügen' und trage den Namen der Speise, den Preis, den aktuellen Lagerbestand sowie ein optionales Bild ein.
Die Anzahl der hinzufügbaren Speisen für eine Gruppe ist nicht begrenzt.
Mitglieder haben die Möglichkeit, Getränke zu buchen. Dazu einfach das gewünschte Getränk in der Getränkeliste auswählen, die Anzahl festlegen und auf 'Eintragen' klicken. Ein grüner Haken signalisiert eine erfolgreiche Buchung.
Der Preis des gebuchten Getränks wird dem Mitgliedskonto hinzugefügt und der Lagerbestand des Getränks aktualisiert.
Gruppenadministratoren haben die zusätzliche Option, Getränke für andere Mitglieder zu buchen und bestehende Getränke zu bearbeiten.
Im Tab für Mitglieder haben Administratoren die Möglichkeit, Gruppenmitglieder hinzuzufügen oder zu entfernen.
Ein Einladungslink, der im Admin-Bereich der Gruppe zu finden ist, bietet eine weitere Option, Mitglieder hinzuzufügen.
Im Mitglieder-Tab sind alle Gruppenmitglieder aufgelistet, und man hat die Option, Mitglieder als Freunde zu markieren.
Der Gruppenchat dient dem Austausch zwischen den Mitgliedern der Gruppe. Hier können Textnachrichten, Sprachnachrichten sowie Bilder versendet werden. Zudem ist es möglich, Abstimmungen und Umfragen innerhalb des Chats zu initiieren.
In unserer App kannst du Freunde hinzufügen, um sie dann in Gruppen einzuladen.
Unten rechts findest du die Option 'Freund hinzufügen', mit der du Freunde manuell hinzufügen kannst, oder du verwendest den QR-Code-Scan für eine schnelle Hinzufügung.
Der Admin-Bereich der Gruppe bietet Administratoren eine Vielzahl von Funktionen.
In der Rubrik 'Kontostände' hast du einen Überblick über die Kontostände aller Mitglieder.
Dort kannst du auch die Kontostände individuell anpassen und Einzahlungen für die Mitglieder vornehmen.
Unsere App verfügt über eine Kassenfunktion, die es ermöglicht, die Vereinskasse digital darzustellen.
Dank dieser Funktion hast du stets einen umfassenden Überblick über alle Einnahmen und Ausgaben des Vereins.
Der Open-Book-Mode dient als Kioskmodus und ist für Geräte konzipiert, die allen Mitgliedern zugänglich sind.
Der Modus umfasst drei Schritte:
Jedes Mitglied hat die Möglichkeit, in seinen Einstellungen einen PIN für den Open-Book-Mode zu erstellen. Sobald ein PIN festgelegt ist, können Buchungen nur noch unter Verwendung dieses PINs durchgeführt werden.
Standardmäßig erfolgt eine Abmeldung beim Verlassen des Open-Book-Modes. Falls diese Funktion nicht gewünscht ist, kann sie in den Gruppeneinstellungen deaktiviert werden.
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